华东理工大学 艺术设计与传媒学院 徐 力
摘要：运行设计，是以活动发生地点场地及现状条件为基础，对活动运行期间的空间配置、流线、流程以及运行所需的临时设施进行的规划和安排。运行设计的出现和广泛应用，为展示活动的组织和推进提供了强有力的工具。
关键词：运行设计 展示设计 信息传达 空间设计
中图分类号：TB47 文献标识码：Ａ
文章编号：1003-0069(2017)08-0128-02
Abstract：The operational design is based on the location and conditions of the event site, and the planning and scheduling of the temporary facilities during the operation of the space, the flow line, the process and the temporary facilities required for the operation. The emergence and widespread use of operational design provides a powerful tool for organizing and promoting the activities.
Keywords：Operational design Display design Information communication Space design
引言
展示活动的根本目的是使观众在有限的时空中最有效地获取有关信息。当前国际上方兴未艾的会展业为展示活动提供广阔的舞台。针对会展活动的前期工作需求，运行设计作为实现和管理的工具，规划了活动前期的工作，包括：了解活动的组织机构；明白展示工程各环节的相关工作内容；熟悉会展活动相关的管理理念；推出一套合理的前期准备方案。
一、运行设计的概念
运行设计，顾名思义是基于项目管理运行的规划，运行设计工作主要受限于运行的场所与空间，着眼于如何达成运行的任务和目标。运行设计的核心是服务，帮助设计团队科学分析管理项目。
对于会展活动中的运行管理万变不离其宗地离不开以下几个方面内容：
（一）了解组织结构：对会展活动从始至终所涉及的组织结构要有一个完整的了解，对他们的组成和职责一定要有明确的概念，才能懂得如何参与到整个展览活动中。
（二）空间配置：了解活动空间的条件和限制，以便于结合活动的目的来确定具体的展示方式，活动流程，继而确定功能划分。
（三）流线组织：对车辆和人群的活动范围及路线做出合理安排。
（四）客户需求整合：不论是客户的特点、要求，还是对展示内容的了解都是前期需要整合的。将这些信息进一步进行信息分类和分级，确保在整个活动过程中有良好的传达。
（五）系统配合：水、电、气、热、照明、音响以及会展活动的相关规定看似次要但其实是所有想法的保障。
二、运行设计在会展活动前期启动时的应用
对展示活动而言，通常涉及到组织策划、支持推进、技术支持、空间支持、路演企业这几个方面工作。相对应的就可以折射出五类参与者。运行设计首先要明确活动中，这几方是谁，什么关系。
（一）主办方
展会成功离不开主办方的苦心经营，在展会激烈竞争的今天，作为展会的主题及内容的主策划方已不是单纯地追求经济效益，而要更多地考虑参与者的利益。主办方是这六个参与者组成的小组的组长，是最具创造力的一方，有能力组织独具特色的展会并给其他参与者带来利益。它的职责包括：1.组织、策划展会的主题、内容、地点和时间等。2.协调整合其他五方参与者，并与他们充分沟通。
（二）协办方
协办方往往是一些提供技术、资讯、经济、人员等方面支持和赞助的单位。同时，协办单位必须是与展会主题相关的行业。它的职责包括：1.协助主办方做沟通的工作。2.对展会进行技术、资讯或经济上的支持。
（三）场馆
主办方一旦决定了在哪个城市举办展会，就会在该城市选择场地，大多数“会展城市”都有几个展览场所，一旦确定场馆后，主办方和协办方会审查可用的会议中心、展厅、酒店、礼堂以及其他可用场地，再对场地进行展位、展区划分。场馆的职责包括：1.提供必需的软硬件设施。2.提供活动所需的各种服务。3.按会展活动的规则监督、管理现场。
（四）承建方
承建方是展览的实施者，对展览的各项工程事务负有主要责任。我们也称承建方为“主场”。其职责是：1.划分整个会场的标准范围。2.租赁配电箱、家具、饮水设备等、植物花卉等服务。3.协调主办场馆和参展商之间的关系。
（五）参展商
参展商是展会的核心角色。参展商可能是个人、公司或集团，他们拥有需要在活动上销售或促销的产品、服务或理念。参展商的职责是：1.向主办方租用空间。2.设立和装饰空间（可以与承建方合作，也可以有自己的设计方）。3.直接与观众接触。
这五者之间有直接或间接的相互依赖关系，从这五方的职能来看，他们不仅在流程上有确定的秩序，在运行的系统中更是相辅相成，互为上下行关系，缺一不可。运行设计在这五方当中常常由主办方或承建方来担当，前者的优势在于可以从前期活动的策划产生就入手，控制力强，后者往往是有规模的展示公司，实战经验丰富，具有从策划到设计、实施乃至现场管理的一站式服务能力，无缝衔接。
三、运行设计在会展活动前期规划中的应用
（一）对空间配置的了解
一个好的运行一定要对活动的场所有充分的了解，比如活动空间的面积、布局、技术参数、设施等。
北京、上海、广州是我国的三个主要的展览城市，下面仅以北京商业展览主要场馆——中国国际展览中心为例来说明它们的具体情况（如表1）。
从上表中我们可以体会到，在实际活动中，场地的布置还会受到场地内部设施如消防通道、消防设施、立柱、吊灯等的影响。要根据空间内部具体结构来估算真正可用的有效面积。在表格中我们还会注意到诸如“馆内净高”、“卷帘门尺寸”、“手扶电梯、厢式电梯尺寸”、“进出口尺度”等规格尺寸。规格尺寸是提示展具大小和搬运措施的依据，可以避免出现展具无法入场或无法在馆内搬运的问题。除了尺寸外，还有一些电梯、地坪的载重数据也是我们设计中的重要依据。表格中展馆的供电方式、吊点、压缩空气、给排水系统等数据提供给我们设计使用互动展示手段的条件和可能。展示方式的设计也可参考场馆可提供的条件，比如每年烘焙展若场馆没有380V工业电路，就无法进行互动性的展示方式。
（二）现场工程流线的组织
整个展示活动的程序包括了准备阶段、设计制作阶段、布置完成阶段、管理接待阶段。整个工程自筹划到展会结束，跨越整个展会期间。各环节息息相关，互相影响。要使工程有条不紊、按部就班地顺利进行，流线设计是运行设计的重要环节，也是运行设计基础性的内容。在一个活动中，活动的人多、车多、物也多，各功能区之间有着复杂的联系与分隔，人流、车流、物流等各种流线穿插其间，形成一个复杂系统。通过流线设计，目的是提高流动效率。
1.准备阶段：将自己的空间区分成功能空间和注册空间也就是将工作人员路线和观众路线分开考虑。既可以避免路线上的冲撞也更适合各自在路线上的动作。提前对场地的设施、规则、公共通道等基本情况有所了解。计划自己从入场到撤场人流车流的秩序和流线。
2.设计制作方案阶段：了解展品清单了解各展品的名称、数量、规格和特征等。这一方面为具体的布置陈列方案实施提供准确依据，另一方面也能防止撤展、清退等善后工作出现差错。
3.布展阶段：布展阶段时间很有限，而布展工作非常繁杂，如果没有对工序的规划控制、统筹安排，将造成超时等严重后果。一般来讲，现场的顺序应该是从下到上、从里到外、从粗到细、从固定设施到展品摆放。例如：铺设地面——组合安装展示空间主体构件——安置展具——敷设照明线路，安装照明设备——安排标牌、标志、文字和图案等配件——按规范顺序布置展品一般应满足先下后上，先后后前，先高后低，先里后外的顺序避免违规操作造成的徒劳无益——检查展品布置情况及时进行处理，再调整——清洁打扫场地，最后用胶带封围自己的展区，待次日开展。
4.管理与接待阶段：展会活动期间可能出现各种意想不到的情况，对于运行保障来讲，最重要的是保障管理维护工作所需的空间位置。比如对于观众及展品的安保、对于展示设备的维修更换、对于现场的清洁。
四、运行设计在会展活动前期的要素分析中的应用
（一）客户需求的整合
活动虽然是短期行为，但企业的诉求是全方位的，会有严格的预算控制、企业形象的整体和延续性、与同级市场的竞争对手的差异性。运行的理念在前期设计阶段的核心就是与客户的沟通，成熟的运行管理善于沟通与引导，通过沟通了解客户的投资意向、客户的预算，明确客户的风格、了解竞争对手的情况、在审美上考虑客户的品位与需求，给设计师有力的支撑。
于是，才会有设计师根据预算考虑如何应用展示手段、材料、加工方法，打造一个“物超所值”的效果；
采取符合客户一贯的营销策略的展示手段，把握企业的一贯风格，并从以前的展示效果中吸取经验，扬长避短。
了解展品内容、数量、特点以确定展示的手段，合理利用。
知己知彼，从重围中脱颖而出。
满足客户们的审美要求本无可厚非，但要注意的是客户的要求与我们设计有没有冲突，会不会影响设计效果，技术上是否可行，经济与否等。我们必须抓住设计核心，解决主要矛盾，在不背弃原则的基础上“投其所好”，解决次要矛盾。
（二）系统配合
会展行业正在蓬勃发展，管理相对滞后，展览工程企业鱼龙混杂，虽然其中不乏比较有实力的规范的厂家，但是技术能力不强，没有施工资格、不规范的公司还大量存在。会展是个公共场所，展台对公众的安全起到决定性作用。技术不达标的公司施工安全得不到保证，致使安全隐患大量存在。
运行设计正是让资质认证、等级标准、管理服务、行业组织、行业自律、行业文化成为展览工程行业的管理理念的关键词。主办方、参展商、展馆和展览工程企业在如何建立展览工程秩序这个问题上所占的角度不同，但是大家都在尝试、适应着相关的认证和资质评审工作。通过资质认证来管理的理念给展览业带来如下好处：
（一）会展活动的安全系数确实得到了提高，主办单位和参展商、施工单位应该负什么责任都很明晰。
（二）展览工程企业的安全意识有所提高，一些没有资质和技术保障的“游击队”公司受到了震慑。
（三）会展活动的施工秩序比原来规范了。 认证不是单纯为了满足展馆方面管理方便这个简单的要求，而是对行业管理起到带头的作用。
结语
运行设计在国内发展至今，短期会展活动空间设计面临不再是割裂孤立的展示设计，设计要为企业等商业主体提供长期解决方案，有利于长期设计策略，注重展示空间中信息传递更合理，使展示设计转向更为系统和实用的展示策略设计。
参考文献
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